Deze inventaris heeft betrekking op de dossiers die gevormd zijn in de periode van het Projectbureau Waterschappen ZIJP/NOP, 1 januari 1986 - 31 december 1986.
Eind 1986 zijn de archieven van de 'Noordoostpolder' en 'Zuidelijke IJsselmeerpolders' gescheiden.
Bij het verwerken van de archieven is de oorspronkelijke ordening der stukken zoals die is aangetroffen op 1 januari 1987, vrijwel gehandhaafd. Er heeft tevens geen controle plaats gevonden op de volledigheid van de dossiers.
Bij de vorming van de vergaderdossiers van de portefeuillehouders, college, werpgroepen en Verenigde Vergadering heeft wel herordening plaatsgevonden. Dit houdt in dat uit alle verkregen werkarchieven met betrekking tot bovenvermelde overlegvormen zo compleet mogelijke dossiers zijn gevormd. Van de meeste overlegvormen waren geen archiefexemplaren aanwezig.
Bij de ordening der stukken is gebruik gemaakt van de 'code voor de ordening van de archieven van de waterschappen' van de Unie van Waterschappen.