Voor elke beschrijvingseenheid geldt een uniek (inventaris)nummer. Deze is oplopend toegepast. Om een bepaald item te vinden kunt u dit doen in de inhoudsopgave. Deze bevat een systematische en logische weergave van rubrieken en hun subrubrieken. De opbouw is nagenoeg analoog aan de onderwerpen van de BasisArchiefCode VNG, uitgave 1979.

Toen de gemeente is ontstaan heeft de organisatie gekozen om de nieuwe wijken allemaal te voorzien van een zogenaamd gebiedsnummer. In de dossieromschrijvingen zijn deze gebiedsnummers terug te vinden. Daar waar uit de stukken was op te maken hoe de wijk later is gaan heten is de naam van de wijk toegevoegd. Als de wijknaam niet bekend is zal aan de hand van het gebiedsnummer bepaald moeten worden waar in Lelystad het betreffende gebied ligt.

Als bijlage bij de inventaris is een kaart opgenomen met een overzicht van de gebiedsnummers. Deze kaart zal dan ook geraadpleegd moeten worden als nadere ingang.