Uw zoekacties: Gemeente Lelystad, secretariearchief
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding van de inventaris
Geschiedenis
Bouw Lelystad
Groei en stilstand
Naamgever stad
Stadsbestuurders
Straataanduiding
Gemeentewapen
Gemeentevlag
Verkeer en vervoer
Zuiderzeeziekenhuis
Stadhuis Centrumzone
Verantwoording van de inventarisatie
Archiefonderdeel en oorspronkelijke omvang
Basisdocumenten voor de bewerking
Plaats van bewerking
Ordening
Selectie op vernietiging
Materiële verzorging
Inventarisatie
0049 Gemeente Lelystad, secretariearchief
B Verantwoording van de inventarisatie
Inventarisatie
De beschrijvingen van de dossiers zijn aangemaakt in een geautomatiseerd databaseprogramma. Het gebruik van een dergelijk programma stelt enige eisen aan het beschrijven van archiefbestanddelen. De inrichting van het record is opgebouwd uit de volgende onderdelen: - classificatiecode; Kopwoord; Bewaren/vernietigen; Dossieromschrijving; beginjaar; eindjaar en origineelnummer.
Doormiddel van het databaseprogramma is er structuur gebracht in de omschrijvingen en is er in latere fase een export gemaakt naar Microsoft-Word, met als doel om de inventaris te kunnen presenteren zonder verdere hulpmiddelen.
De inventaris bestaat uit beschrijvingen, in een logische volgorde geplaatst en voorzien van classificatiecode, een kopwoord, een omschrijving en de looptijd. Soms is er een N.B. veld gebruikt om wat verder gegevens in te vermelden.
Bij het beschrijven is het onderwerp of de zaak aangeduid; centraal daarbij staat/staan de terzake verrichte handeling(en). Uitgangspunt moet zijn dat de gebruiker uit de beschrijving moet kunnen afleiden wat er mogelijk wel of niet in een omslag zit. Dit uiteraard aan de hand van concrete, kernachtige aanduidingen.
Het aantal beschrijvingen binnen de hoofdrubrieken is onevenwichtig verdeeld. Van sommige onderdelen is veel aanwezig respectievelijk bewaard gebleven. Binnen de (sub)rubrieken zijn de beschrijvingen chronologisch geordend. Daar waar sprake is van een logisch verband tussen meerdere beschrijvingen of series wordt echter het principe van chronologie doorbroken. Wij hebben gemeend dat het gebruikersgemak hier diende te prevaleren. De jaartallen verwijzen naar de looptijd van de, in de omslagen aan te treffen stukken (het oudste en het jongste stuk). Het kan dus voorkomen dat looptijden buiten het blok 1980-1989 vallen, deze dienen wel bij de stukken te horen.
(Extra) wenken voor de gebruiker
Openbaarheid
Overige opmerkingen
Inventaris
Kenmerken
Datering:
(1954) 1980-1989 (2006)
Omvang in m.:
64
Auteur toegang:
P.F.M.M. Wtilox, e.a.
Auteur:
P.F.M.M. Wtilox, e.a.
Openbaarheid:
Deels openbaar
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS