03 maart 2022

Het Flevoland Archief is op zoek naar een Mangement Assistent (24-28 uur) te verdelen over 3/4 dagen

Wie zijn wij

Het Flevolands Archief bewaart het geheugen van de provincie Flevoland in archieven en verschillende collecties. In Het Flevolands Archief bevinden zich (gedigitaliseerde) tekeningen, foto's, kranten, boeken en archieven over de geschiedenis van Flevoland en ook particuliere archieven.

De Managementassistent

Je werkt nauw samen met de directeur en ondersteunt en ontzorgt proactief de directeur en de collega’s van Het Flevolands Archief en voert zelfstandig taken uit ter ondersteuning van de bedrijfsvoering.

De werkzaamheden zijn onder andere:

  • voorbereiden van de documenten voorafgaand aan de vergaderingen (o.a. MT en bestuursvergaderingen)
  • notuleren bij vergaderingen, (o.a. MT en bestuursvergaderingen)
  • agendabeheer, dossierbeheer, het verzorgen van correspondenties en mailverkeer vanuit de algemene mailbox
  • organiseren van (team) meetings, reserveren locaties (intern of extern), ontvangen van gasten, verzorgen van koffie/thee en lunch,
  • het bewaken van inzet huisstijl
  • ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de financiële administratie en facilitaire zaken
  • centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe contacten

Wat vragen wij

  • je hebt een MBO-4 werk- en denkniveau, managementassistent
  • je hebt ruime ervaring als managementassistent in een bestuurlijke setting
  • je hebt ervaring met gangbare software, ervaring met SharePoint en IBabs zijn een pré.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Je werkt gestructureerd, accuraat en planmatig
  • Je bent klant- en oplossingsgericht

Wat bieden wij?

Een tijdelijke detachering in ieder geval voor de duur van het project (1 jaar).

Afhankelijk van opleiding en ervaring vindt inschaling plaats in salarisschaal 7, cao rijk voor 24-28uur per week (maximaal € 3.220,75 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek). Daarnaast ontvang je een Individueel (IKB) van 16,37%.

Sollicitatie en inlichtingen:

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de directeur, Marloes van der Sommen, tel: 0320 820 427 of e-mail: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.Reacties per e-mail richten aan Glenda Vrij, HR-adviseur: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

In verband met de overheidsrichtlijnen i.v.m. de Covid-19 maatregelen is het mogelijk dat de gesprekken online plaatsvinden. Ook werken wij nog voornamelijk vanuit huis.