In deze toegang worden de archiefstukken beschreven die de schriftelijke neerslag zijn van de Dienst Domeinen. Wilt u snel en efficiënt de Toegang gebruiken, dan is het aan te raden eerst de inleiding door te lezen. Hierin staan namelijk beschreven de ontwikkeling van de Dienst Domeinen en de handelingen.
In deze toegang zijn bestanden van de Dienst Domeinen bijeengebracht, voor zover deze zijn overgebracht naar archiefbewaarplaatsen.
U ziet in de toegang bij de gevonden handeling betreffende uw onderwerp één of meerdere dossiers opgesomd. De combinatie tussen de omschrijving van de handeling en de dossieromschrijving moet een antwoord op uw vraag geven.
Het is mogelijk dat u een handeling zoekt die niet in deze toegang is opgenomen; er zijn dan een aantal mogelijkheden:
- bij de handeling zijn geen dossiers gevonden. De handeling wordt dan niet opgenomen in de toegang.
- de neerslag van de handeling is vernietigd of op termijn te vernietigen. U kunt dit checken door het Basis Selectie Document (BSD) over de Dienst Domeinen te raadplegen. In een BSD wordt aangegeven welke neerslag van de handelingen wel of niet bewaard wordt.

Voorbeeld: Hoe vindt u nu zo snel mogelijk een antwoord op uw onderzoeksvraag?

1. Weet u zeker dat uw vraag betrekking heeft op het beleidsterrein dat in deze toegang staat beschreven?
2. Zoek de handeling die naar uw mening het best uw onderzoeksvraag dekt.
3. Onder de handeling staan de desbetreffende dossiers opgesomd. Boven de dossiers wordt in een kopbeschrijving het organisatie-onderdeel vermeld, dat de dossiers gevormd heeft. Betreft het een organisatie uit de provincie, dan zult u de desbetreffende dossiers bij het Rijksarchief in die provincie c.q. Regionaal Historisch Centrum moeten aanvragen. De 'locatie' van de dossiers wordt overigens achter het organisatie-onderdeel vermeld. Links voor de omschrijving van het dossier staat het inventarisnummer.
4. Opvragen van een dossier: rechtsboven op de pagina wordt het nummer van de toegang vermeld.

Onderzoeksvraag: Wat zijn de algemene voorwaarden bij de verpachting van Domeingronden?
Vraag: Welke handeling betreft het?
Antwoord: Handeling 2: Het opstellen van beleidsregels inzake roerende en onroerende zaken.
Vraag: Welk dossier moet ik aanvragen?
Antwoord: Algemene voorwaarden bij de verpachting van Domeingronden, 1958-1976
Vraag: Welk inventarisnummer?
Antwoord: Inventarisnummer 33
Vraag: Hoe vraag ik het dossier op?
Antwoord: Met het nummer van de toegang: 124.1. Typ vervolgens het gewenste inventarisnummer in. Dit nummer kunt u links van de beschrijving vinden. In dit geval het inventarisnummer 33.