Vanaf de instelling van de provincie in januari 1986, is het bureau Post, Archief en Statenzaken verantwoordelijk gesteld voor de registratie, voortgangs- en afdoeningsignalering, afschriften en verzending.

In 1987 en 1998 zijn er herziene procedures opgesteld voor onder meer de routing en afdoening bij Gedeputeerde Staten. De griffier had een centrale rol bij de werkwijze voor besluitvorming met oplegnota’s in de ambtelijke organisatie. Ook voor de vastlegging en verwerking van besluiten commissie vergaderingen is aandacht geweest.

Het archief is vanaf 1986 centraal gevormd bij het bureau Post, Archief en Statenzaken, waarbij het bureau vanaf eind 1994 / begin 1995 is overgegaan naar het nieuwe bureau Documentaire Informatievoorziening. De semi-statische archiefruimte is gevestigd aan de Visarenddreef 1 te Lelystad.