Uw zoekacties: Gemeente Lelystad, secretariearchief
Zoek in deze inventaris
>
Zoektermen
Zoektips!

Wildcards kunnen het zoeken vergemakkelijken:

  • Een ? (vraagteken) vervangt een letter
  • Een * (sterretje) vervangt een aantal letters
  • Door een $ (dollarteken) voor een zoekterm te zetten, zoekt u naar woorden die op elkaar lijken.

Meer zoektips vindt u hier.

 
 
Inleiding van de inventaris
Geschiedenis
Bouw Lelystad
Groei en stilstand
Naamgever stad
Stadsbestuurders
Straataanduiding
Gemeentewapen
Gemeentevlag
Verkeer en vervoer
Zuiderzeeziekenhuis
Stadhuis Centrumzone
Verantwoording van de inventarisatie
Archiefonderdeel en oorspronkelijke omvang
Basisdocumenten voor de bewerking
Plaats van bewerking
Ordening
0049 Gemeente Lelystad, secretariearchief
B Verantwoording van de inventarisatie
Ordening
Bij de bewerking is de aangetroffen ordeningsstructuur zoveel mogelijk gehandhaafd. De archivalia waren duidelijk zaaksgewijs (handelingen gericht op bepaald doel) geordend. De toegankelijkheid binnen de dossiers was redelijk. De chronologie bleek niet altijd juist te zijn toegepast. Daarnaast waren de omschrijvingen veelal zo beknopt dat deze niet altijd de inhoud dekte. Er is veelvuldig gebruikt gemaakt van verschillende soorten dossiers (object-, verzamel-, facet-, en subjectdossiers) Dit was een redelijke basis voor de beschrijvingen welke gebruikt is voor de inventaris. De archieven zijn geordend volgens een registratuurplan geënt op de BasisArchiefCode van de Vereniging Nederlandse Gemeenten. Dit is het zogenaamde donker groene boekje uit 1979.
De commissie-archieven (dit bleek tijdens de inventarisatie) bevatte een 40 kleine archieven. Deze archieven zijn in overleg met de gemeente Lelystad geintergreerd met het secretarie-archief, want het secretariaat werd voor deze commissies allemaal door de gemeente verzorgd. Hieruit blijkt ook dat de looptijd zeer variërend is. Er zijn stukken aangetroffen uit de jaren 1954 en uit 2006. Ook bij de gronduitgiften particulieren is gebleken dat een andere periode is namelijk de jaren ‘70.
Vanuit de opdrachtgever is een digitale dossierinventaris ter beschikking gesteld. De kwaliteit en volledigheid van deze inventaris is goed. Er is echter wel geconstateerd dat vele dossiers niet in de dossierinventaris zijn opgeschreven. Deze zijn wel beschreven in de inventaris. Voor sommige commissie-archieven was een papieren uitdraai beschikbaar. Niet alle commissie-archieven hadden zo’n uitdraai. Sommige dossiers die buiten het te inventariseren blok 1980-1989 vallen zijn verzameld en apart in dozen gedaan. Deze gaan, ongeveer 0,5 m., terug naar de gemeente Lelystad.
Selectie op vernietiging
Materiële verzorging
Inventarisatie
(Extra) wenken voor de gebruiker
Openbaarheid
Overige opmerkingen
Inventaris
Kenmerken
Datering:
(1954) 1980-1989 (2006)
Omvang in m.:
64
Auteur toegang:
P.F.M.M. Wtilox, e.a.
Auteur:
P.F.M.M. Wtilox, e.a.
Openbaarheid:
Deels openbaar
Categorie:
 
 
 
MAIS-(M)DWS is een product van DE REE archiefsystemen BV
meer informatie over MAIS-(M)DWS