Bij binnenkomst bestond het archief uit ca. 14 verhuisdozen, 25 schilderijen en 2 kleine doosjes met privé spullen van Johan Bos. De verhuisdozen bevatten niet alleen papieren materiaal maar ook foto albums en dia's.
Door de conservator zijn twee schilderijen geselecteerd. Verder is er een selectie gemaakt van krantenknipsels waarbij gekozen is om met name artikelen over de galerie en over Marianne Bos-Koeten zelf te selecteren. Tevens is er een selectie van dagboeken gemaakt aangezien een deel van de dagboeken slechts enkele pagina's beschreven waren. Eventueel dubbel materiaal werd verwijderd.
Een omvangrijk deel van het materiaal vernietigt. Alle dia's en foto albums zijn vernietigd, in totaal 10 verhuisdozen. Daarnaast vier verhuisdozen met papier materiaal (krantenknipsels, archief, etc.), ca. 23 schilderijen en de twee doosjes met privé spullen van Johan Bos.
Het uiteindelijk te bewaren archief bestaat uit 4 dozen ofwel 0,5 meter.